Just nu går jag igenom de ca 100 bilder vi fick från vår första fotografering på stan. De kommer att läggas in i bildbanken där alla webbansvariga så småningom kommer att kunna använda dem. Jag är jättenöjd med resultatet så här långt och fylld av förväntan inför de två sista fotograferingstillfällena i januari.
Idag, den 28 december, så skickades informationsbladet till tryckeriet.
Vi har också börjat kontakta illustratörer för hemsidan och tagit fram ett kreativt underlag för dessa. Förutom rena illustrationer kommer vi också att producera ca 20 stycken "ikoner" som ska användas för att symbolisera återkommande aktiviteter och funktioner, till exempel att kontakta oss, eller att bli medlem.
Det har gått något slags rykte här på redaktionen att det pågår julfirande i resten av Sverige, men det har vi inte haft tid att undersöka sanningshalten i.
God fortsättning önskar vi alla ändå!
P.S.
Som svar till kommentaren på förra inlägget, vi vet ganska bra vilka som är webbansvariga ute i landet, och vi kommer att gå ut med ett massivt informationsutskick andra veckan i januari till dessa.
onsdag 28 december 2011
måndag 19 december 2011
Prototypen tar paus men Blossom är på gång
Vi hade ju hoppats på att ha en någorlunda färdig prototyp att visa upp i slutet av förra veckan, men nu har vi fått skjuta den åt sidan ett tag för att istället arbeta desto intensivare med innehåll och behörighetsfunktioner.
Tyvärr, men den som väntar på något gott...
Annars händer det saker i en rasslande fart. Texterna från frilansarna börjar komma in, och vi har haft två stora fotograferingstillfällen för att få in bra bilder till hemsidans bildbank. AGoodId har börjat designa ikoner och andra illustrationer och jag sitter i skrivande stund och snickrar på ett informationsblad som vi ska trycka upp i 55 000 exemplar och stoppa in i första numret av Reumatikervärlden. Det bladet kommer att göra reklam för att medlemmarna ska titta på webbsändningen från vår premiär den 28 januari, i ABF Huset på Sveavägen i Stockholm. Det kommer att bli en riktigt bra tillställning hoppas jag.
Bland annat medverkar Blossom Tainton med en föreläsning om de sex grundprinciperna som påverkar vår hälsa: tanke, andning, vätska, näring, motion och dygnsrytm. Och om att bli expert på sig själv och ta ansvar för sin egen hälsa och jobba med istället för emot sin kropp.
Så det finns mycket att se fram emot, även om vi får en prototyplös jul i år.
Tyvärr, men den som väntar på något gott...
Annars händer det saker i en rasslande fart. Texterna från frilansarna börjar komma in, och vi har haft två stora fotograferingstillfällen för att få in bra bilder till hemsidans bildbank. AGoodId har börjat designa ikoner och andra illustrationer och jag sitter i skrivande stund och snickrar på ett informationsblad som vi ska trycka upp i 55 000 exemplar och stoppa in i första numret av Reumatikervärlden. Det bladet kommer att göra reklam för att medlemmarna ska titta på webbsändningen från vår premiär den 28 januari, i ABF Huset på Sveavägen i Stockholm. Det kommer att bli en riktigt bra tillställning hoppas jag.
Bland annat medverkar Blossom Tainton med en föreläsning om de sex grundprinciperna som påverkar vår hälsa: tanke, andning, vätska, näring, motion och dygnsrytm. Och om att bli expert på sig själv och ta ansvar för sin egen hälsa och jobba med istället för emot sin kropp.
Så det finns mycket att se fram emot, även om vi får en prototyplös jul i år.
fredag 2 december 2011
Prototypen snart klar för visning
En och en halv månad till release och nu känns det att vi lagt in en högre växel till. Trots det är vi fortfarande senare i produktionen än vad vi hoppades på från början.
Glädjande nog ser det ut som att vi kommer att nå alla de mål som krävs för att vi ska få en riktigt bra ny webbplats den 28 januari.
Till att börja med kommer ni snart att kunna se prototypen för hur den nya hemsidan ska se ut. Den 15 december gör vi den tillgänglig för alla besökare. Adressen dit hittar ni då här på bloggen.
Nästa synliga resultat är en färdig lösning för att komma igång med arbetet på att göra alla förenings- och distriktssidor. Den hoppas jag är klar under de två första veckorna i januari. Då kommer alla webbansvariga i förbundet kunna börja logga in och arbeta med verktyget.
Tills dess får ni alltså lite julledigt. Fortsätt gärna tänka på den nya webben, och på vad ni vill se på den, och inte minst på era egna föreningssidor. Som inspiration kan ni surfa runt i prototypen!
Glädjande nog ser det ut som att vi kommer att nå alla de mål som krävs för att vi ska få en riktigt bra ny webbplats den 28 januari.
Till att börja med kommer ni snart att kunna se prototypen för hur den nya hemsidan ska se ut. Den 15 december gör vi den tillgänglig för alla besökare. Adressen dit hittar ni då här på bloggen.
Nästa synliga resultat är en färdig lösning för att komma igång med arbetet på att göra alla förenings- och distriktssidor. Den hoppas jag är klar under de två första veckorna i januari. Då kommer alla webbansvariga i förbundet kunna börja logga in och arbeta med verktyget.
Tills dess får ni alltså lite julledigt. Fortsätt gärna tänka på den nya webben, och på vad ni vill se på den, och inte minst på era egna föreningssidor. Som inspiration kan ni surfa runt i prototypen!
måndag 21 november 2011
Tyst men inte stilla
Nu jobbar vi så mycket med nya hemsidan att vi inte hinner blogga, och därför ser det kanske ut som det inte händer någonting. Men det är faktiskt tvärtom!
Förra veckan spikade vi den slutgiltiga funktionsspecen (listan på ALLT som ska kunna göras/hända i hela webbplatsen).
Vi har bestämt hur många bilder vi ska producera, och till vad de ska användas.
Vi har gått igenom (nästan) allt skrivet innehåll och lagt ut en beställning hos frilansskribenter för vissa delar.
Vi har löst frågorna kring grupper och rättigheter för inloggade medlemmar, förtroendevalda och anställda.
Vi har jobbat hårt med att spika all teknik och logik kring registerstyrda händelser och betalningsfunktioner.
Och mycket mer. Det enda vi inte hunnit med enligt tidtabell är att berätta om hur mycket vi jobbar.
Men nu kan jag checka av den punkten på listan också! :)
Närmast på listan är att få till ett förslag på ny webbpolicy som ska kunna användas och förstås av alla.
Samtidigt jobbar AgoodId på med att ta fram en prototyp som vi kan bjuda in er att surfa runt i. Det kommer att dröja ett litet tag till, men jag återkommer så klart och berättar om hur det går med den, och med verktyget för alla webbansvariga i föreningar och distrikt.
/Erik
Förra veckan spikade vi den slutgiltiga funktionsspecen (listan på ALLT som ska kunna göras/hända i hela webbplatsen).
Vi har bestämt hur många bilder vi ska producera, och till vad de ska användas.
Vi har gått igenom (nästan) allt skrivet innehåll och lagt ut en beställning hos frilansskribenter för vissa delar.
Vi har löst frågorna kring grupper och rättigheter för inloggade medlemmar, förtroendevalda och anställda.
Vi har jobbat hårt med att spika all teknik och logik kring registerstyrda händelser och betalningsfunktioner.
Och mycket mer. Det enda vi inte hunnit med enligt tidtabell är att berätta om hur mycket vi jobbar.
Men nu kan jag checka av den punkten på listan också! :)
Närmast på listan är att få till ett förslag på ny webbpolicy som ska kunna användas och förstås av alla.
Samtidigt jobbar AgoodId på med att ta fram en prototyp som vi kan bjuda in er att surfa runt i. Det kommer att dröja ett litet tag till, men jag återkommer så klart och berättar om hur det går med den, och med verktyget för alla webbansvariga i föreningar och distrikt.
/Erik
måndag 31 oktober 2011
Struktur struktur struktur
Allteftersom redaktionsmötena avlöser varandra klarnar bilden av det framtida innehållet mer och mer. Det här är en fantastisk chans för oss att verkligen gå igenom i detalj vad vi vill säga på den nya webbplatsen, men det är samtidigt ett styvt jobb att få en överblick och en helhet som fungerar.
Sen tillkommer den kommunikativa utmaningen. Vi måste fråga oss hela tiden om vi verkligen sätter läsarens behov i centrum eller utgår från vårt eget behov att berätta.
Till stor hjälp är Mats Ingerdal och hans kollegor på AGoodId, som är vana webbkommunikatörer.
De översätter våra tankar och skisser till en dynamisk rubriklista, och är samtidigt modiga och duktiga med att ifrågasätta våra idéer när de tycker att vi blivit för hemmablinda.
Om en vecka ska rubriklistan vara helt klar så att vi kan börja jobba med att stoppa in texter.
Det ska bli jättekul!
Sen tillkommer den kommunikativa utmaningen. Vi måste fråga oss hela tiden om vi verkligen sätter läsarens behov i centrum eller utgår från vårt eget behov att berätta.
Till stor hjälp är Mats Ingerdal och hans kollegor på AGoodId, som är vana webbkommunikatörer.
De översätter våra tankar och skisser till en dynamisk rubriklista, och är samtidigt modiga och duktiga med att ifrågasätta våra idéer när de tycker att vi blivit för hemmablinda.
Om en vecka ska rubriklistan vara helt klar så att vi kan börja jobba med att stoppa in texter.
Det ska bli jättekul!
måndag 3 oktober 2011
Broschyrer från nätet?
Ibland har jag hört webbdesigners lite föraktfullt prata om "broschyrer på nätet". Med det menar de organisationscentriska hemsidor med statiskt informationsinnehåll, utan "vi-känsla" men full av "vi-språk".
"Vi vill.. Vi gör... Vår Verksamhet.." och så vidare... Läsaren blir lätt bortglömd i vidlyftiga textsjok som redogör för det som företaget/organisation tycker är viktigt att berätta om. Viktigt för dem, ja!
Med vår nya hemsida vill vi utgå från det som besökarna tycker är viktigt, inte skribenten. Dialog och interaktion, inte "broschyr på nätet". Det är den målsättningen som genomsyrat hela vårt projekt.
Därför känns det lite småkul när vi plötsligt sitter och pratar om broschyrer igen. Fast nu i ett helt annat sammanhang, nämligen utskrifter.
Med vårt nya webbsystem, BeGood, har vi en fantastisk möjlighet att skapa snygga och enhetliga mallar för utskrifter av innehåll på hemsidan. Därigenom får alla webbredaktörer tillgång till ett verktyg som skriver ut dokument som håller Reumatikerförbundets profil, till exempel inbjudningar, medlemsbrev, enklare affisher med mera.
Med hjälp av automatisk konvertering till PDF kan man dessutom skapa dokument som duger att skicka till tryckeriet. På sikt kan detta förhoppningsvis leda till att allt som skrivs ut/kopieras/trycks i föreningar och distrikt håller en hög grafisk kvalitet som stärker Reumatikerförbundets profil samtidigt som vi får ner kostnaderna för tryck och distribution. Samt att det blir enklare för alla!
Nu närmast har vi tillsatt en liten arbetsgrupp i arbetsgruppen som ska jobba tillsammans med AGoodId för att ta fram de första mallarna till lanseringen. Sedan kommer vi att fortsätta utveckla de möjligheter som det här ger. Kanske kan vi inom en inte alltför avlägsen framtid med stolthet peka på våra "broschyrer på nätet"...
"Vi vill.. Vi gör... Vår Verksamhet.." och så vidare... Läsaren blir lätt bortglömd i vidlyftiga textsjok som redogör för det som företaget/organisation tycker är viktigt att berätta om. Viktigt för dem, ja!
Med vår nya hemsida vill vi utgå från det som besökarna tycker är viktigt, inte skribenten. Dialog och interaktion, inte "broschyr på nätet". Det är den målsättningen som genomsyrat hela vårt projekt.
Därför känns det lite småkul när vi plötsligt sitter och pratar om broschyrer igen. Fast nu i ett helt annat sammanhang, nämligen utskrifter.
Med vårt nya webbsystem, BeGood, har vi en fantastisk möjlighet att skapa snygga och enhetliga mallar för utskrifter av innehåll på hemsidan. Därigenom får alla webbredaktörer tillgång till ett verktyg som skriver ut dokument som håller Reumatikerförbundets profil, till exempel inbjudningar, medlemsbrev, enklare affisher med mera.
Med hjälp av automatisk konvertering till PDF kan man dessutom skapa dokument som duger att skicka till tryckeriet. På sikt kan detta förhoppningsvis leda till att allt som skrivs ut/kopieras/trycks i föreningar och distrikt håller en hög grafisk kvalitet som stärker Reumatikerförbundets profil samtidigt som vi får ner kostnaderna för tryck och distribution. Samt att det blir enklare för alla!
Nu närmast har vi tillsatt en liten arbetsgrupp i arbetsgruppen som ska jobba tillsammans med AGoodId för att ta fram de första mallarna till lanseringen. Sedan kommer vi att fortsätta utveckla de möjligheter som det här ger. Kanske kan vi inom en inte alltför avlägsen framtid med stolthet peka på våra "broschyrer på nätet"...
tisdag 27 september 2011
Hur social är du?
Jag vill passa på att ställa en fråga till dig som vi har funderat mycket över i projektet.
Hur "social" vill du vara på den nya hemsidan?
Vår ambition är ju att skapa en plats på nätet för alla som berörs av reumatiska sjukdomar, fylld av kunskap som hjälper och intressanta nyheter. Hemsidan är också en portal för föreningslivet, där ju den huvudsakliga "sociala" aktiviteten äger rum i Reumatikerförbundet.
Men vi pratar också med varandra på nätet redan idag. Reumatikerförbundets Facebooksida "gillas" av mer än tusen personer, och vi har startat flera regionala facebookgrupper för olika diagnoser och åldersgrupper.
Den nya hemsidan kommer att ha många bra kopplingar till Facebook. Den kommer också ha kommentarsmöjligheter för medlemmar, så att läsarna kan kommentera och ställa frågor direkt i anslutning till en artikel. Räcker det, eller vill vi ha ett forum också?
Ju mer möjlighet för medlemmar att prata med varandra även utanför det lokala föreningslivet desto bättre, tycker vi. Men vi vill inte skapa ett nytt Facebook om det redan finns ett som många är med i.
Ju fler sociala möjligheter vi ger genom hemsidan, ju större ansvar tar vi dessutom på oss att moderera det som sägs. Startar vi ett samtal måste vi också kunna delta i det. Vilka ska i så fall vara moderatorer, kanslipersonal eller frivilliga medlemmar?
Det här är inga lätta frågor. Därför vill jag veta vad du tycker, och vad du vill.
Hur "social" vill du vara på den nya hemsidan?
Vår ambition är ju att skapa en plats på nätet för alla som berörs av reumatiska sjukdomar, fylld av kunskap som hjälper och intressanta nyheter. Hemsidan är också en portal för föreningslivet, där ju den huvudsakliga "sociala" aktiviteten äger rum i Reumatikerförbundet.
Men vi pratar också med varandra på nätet redan idag. Reumatikerförbundets Facebooksida "gillas" av mer än tusen personer, och vi har startat flera regionala facebookgrupper för olika diagnoser och åldersgrupper.
Den nya hemsidan kommer att ha många bra kopplingar till Facebook. Den kommer också ha kommentarsmöjligheter för medlemmar, så att läsarna kan kommentera och ställa frågor direkt i anslutning till en artikel. Räcker det, eller vill vi ha ett forum också?
Ju mer möjlighet för medlemmar att prata med varandra även utanför det lokala föreningslivet desto bättre, tycker vi. Men vi vill inte skapa ett nytt Facebook om det redan finns ett som många är med i.
Ju fler sociala möjligheter vi ger genom hemsidan, ju större ansvar tar vi dessutom på oss att moderera det som sägs. Startar vi ett samtal måste vi också kunna delta i det. Vilka ska i så fall vara moderatorer, kanslipersonal eller frivilliga medlemmar?
Det här är inga lätta frågor. Därför vill jag veta vad du tycker, och vad du vill.
måndag 26 september 2011
Tillbaka till klassrummet för första gången
De som får utbildningen ingår som regel i en nyformad webbredaktion på kansliet, som har till uppgift att välja vilka texter som ska få följa med från den gamla hemsidan, vilka texter som inte ska användas och avgöra vilka texter som behöver nyproduceras.
Det här är en väldigt spännande process, som också markerar hur hög ambitionsnivån är, och vilken stor vikt som Reumatikerförbundet lägger på sin nya hemsida när så många "ämnesägare" samarbetar för att få bästa möjliga resultat.
Samtidigt som webbredaktionen gör sitt urval jobbar AgoodId vidare på prototypen. Preliminärt kan den vara så pass klar den 7 november att man kan öppna upp den för er, intresserade följare av vårt projekt, så att ni också ska kunna gå in och få en försmak av det nya!
torsdag 1 september 2011
AGoodId presenterar sig
Hej!
Lisen på AGoodId här!
Eftersom vi har fått förtroendet att stå för design och webbutveckling av Reumatikerförbundets nya webbplats har vi blivit ombedda av Erik att presentera oss.
Och då gör vi givetvis det.
AGoodId är en strategisk kommunikationsbyrå som startade år 2000 med fokus på strategi, kommunikation och teknik. Vi har en diger samling uppdragsgivare av alla möjliga storlekar och inriktningar. Bl a Myndigheten för yrkeshögskolan, optikföretaget LensWay, Liljevalchs, Svenska Fäktförbundet, möbelföretaget Swedese, Malmstenbutiken, Beckmans designhögskola och numera alltså även Reumatikerförbundet. Det tycker vi är oerhört kul!
Den webblösning vi nu utvecklar, i nära samarbete med representanter för Reumatikerförbundet och MySoft (som står för medlemsdatabasen), ska nå ambitiöst satta mål, nämligen:
• Öka kvaliteten/det upplevda värdet av medlemsskapet
• Ökad effektivitet/precision i kommunikationen (extern och intern)
• Öka antalet medlemmar
• Ökad insamling/gåvor
• Öka synligheten
• Stärka varumärket “Reumatikerförbundet”
Vi brinner verkligen för pedagogik, användarvänlighet och tilltalande form och kommer att göra vårt yttersta för att du som medlem i Reumatikerförbundet ska få en webbplats som du bli riktigt nöjd med och har stor nytta av!
I arbetsgruppen ingår följande personer:
Lisen Ydring, projektledare
Mats Ingerdal, Creative Director och strateg
Henrik Almér, systemutvecklare
Marcus Rosmalm, Art Director/grafisk formgivare
Så… nu har vi sagt hej. Vi återkommer inom kort med nyheter kring projektets utveckling.
Med vänliga hälsningar,
AGoodId genom Lisen
 |
| Medarbetare från AGoodId och Reumatikerförbundet tittar på designförslag |
Lisen på AGoodId här!
Eftersom vi har fått förtroendet att stå för design och webbutveckling av Reumatikerförbundets nya webbplats har vi blivit ombedda av Erik att presentera oss.
Och då gör vi givetvis det.
AGoodId är en strategisk kommunikationsbyrå som startade år 2000 med fokus på strategi, kommunikation och teknik. Vi har en diger samling uppdragsgivare av alla möjliga storlekar och inriktningar. Bl a Myndigheten för yrkeshögskolan, optikföretaget LensWay, Liljevalchs, Svenska Fäktförbundet, möbelföretaget Swedese, Malmstenbutiken, Beckmans designhögskola och numera alltså även Reumatikerförbundet. Det tycker vi är oerhört kul!
Den webblösning vi nu utvecklar, i nära samarbete med representanter för Reumatikerförbundet och MySoft (som står för medlemsdatabasen), ska nå ambitiöst satta mål, nämligen:
• Öka kvaliteten/det upplevda värdet av medlemsskapet
• Ökad effektivitet/precision i kommunikationen (extern och intern)
• Öka antalet medlemmar
• Ökad insamling/gåvor
• Öka synligheten
• Stärka varumärket “Reumatikerförbundet”
Vi brinner verkligen för pedagogik, användarvänlighet och tilltalande form och kommer att göra vårt yttersta för att du som medlem i Reumatikerförbundet ska få en webbplats som du bli riktigt nöjd med och har stor nytta av!
I arbetsgruppen ingår följande personer:
Lisen Ydring, projektledare
Mats Ingerdal, Creative Director och strateg
Henrik Almér, systemutvecklare
Marcus Rosmalm, Art Director/grafisk formgivare
Så… nu har vi sagt hej. Vi återkommer inom kort med nyheter kring projektets utveckling.
Med vänliga hälsningar,
AGoodId genom Lisen
 |
| Lisen Ydring, projektledare på AGoodId |
torsdag 25 augusti 2011
Nu börjar idéerna ta form
Vår eminenta webbyrå AGoodId har visat oss de första designförslagen på hur hemsidan ska se ut. Tyvärr kan jag inte visa dem här på bloggen än, men jag kan lova att det ser mycket bra ut. Rent och fräscht, men inte tråkigt, precis som vi önskade!
Om allt går som det ska så ska vi kunna visa upp någonting på Förbundsstämman om ett par veckor, så tillhör du dem som ska dit så håll utkik efter mig och min kollega Annika Borglycke och (hoppas jag) en jättestor skärm!
Om allt går som det ska så ska vi kunna visa upp någonting på Förbundsstämman om ett par veckor, så tillhör du dem som ska dit så håll utkik efter mig och min kollega Annika Borglycke och (hoppas jag) en jättestor skärm!
onsdag 10 augusti 2011
Sommaren är slut - nu börjar allvaret!
Nu är semestern över och webbprojektet går igång igen.
Vad som hänt sedan sist
Sedan sista inlägget har det hänt mycket. Juni månad var fylld av workshoppar!
Vi satte oss ner tillsammans med våra samarbetspartners (mer om dessa snart) och gick igenom den digra kravspecifikationen i detalj; från målgrupper till vilka funktioner som ska finnas med i registret. En hel del ifrågasattes, mycket bekräftades och annat förklarades. Det kom också till många nya bra idéer.
Vad som ska hända härnäst
Nu i augusti fortsätter workshoppandet i raskt tempo och nu med fokus på innehåll och avgränsning. Vad ska hinnas med till lanseringen? Hur mycket information ska vi ha om till exempel diagnoser, jämfört med information om förbundets verksamhet? Vad ska vi skriva om själva och vad ska vi länka till hos andras sidor? De här frågorna måste vi svar på för att kunna planera all innehållsproduktion som ska pågå under hösten.
Vilka som ska skriva alla nya texter är också något vi måste bestämma innan hösten drar igång på allvar. Vi kommer med stor sannolikhet behöva anlita professionella skribenter för de viktigaste texterna så att de blir riktigt bra utformade.I augusti ska vi också få de första skisserna på hur den nya hemsidan ska se ut. Det blir mycket spännande!
Vi ska också göra planer för produktion och tester, för utbildning i verktyget och mycket mer.
Distrikt och föreningar
Ni som ansvarar för förenings- eller distriktssidor borde börja planera ni också. Under hösten/senhösten kommer ni att bli inbjudna att börja arbeta med det nya hemsideverktyget för att fylla era nya sidor med eget innehåll. Det nya hemsideverktyget är mycket lättare att använda, så vi tror att ni kommer igång snabbt utan att behöva gå på kurs, som det var förr. Men det kommer ändå att bli en del jobb med att gå igenom vad som ni vill ha kvar från er nuvarande hemsida. Beskrivningar av föreningen/distriktet, bilder från tidigare träffar och aktiviteter, information om styrelsen och kontaktuppgifter och så vidare. Det som ni vill ha kvar måste föras över för hand in i det nya, och det måste någon (eller helst några) i varje förening eller distrikt ansvara för.
Vi vet att många av er också vill vara med och testa. Stockholmsdistriktets styrelse har redan anmält sig mangrannt, vilket är jätteroligt! Men ni måste ju få veta av oss NÄR ni kan börja så ni kan planera er egen verksamhet.
Därför hoppas jag att vi gör ett riktigt bra jobb i augusti så att vi kan ge er besked i frågan.
Vad som hänt sedan sist
Sedan sista inlägget har det hänt mycket. Juni månad var fylld av workshoppar!
Vi satte oss ner tillsammans med våra samarbetspartners (mer om dessa snart) och gick igenom den digra kravspecifikationen i detalj; från målgrupper till vilka funktioner som ska finnas med i registret. En hel del ifrågasattes, mycket bekräftades och annat förklarades. Det kom också till många nya bra idéer.
Vad som ska hända härnäst
Nu i augusti fortsätter workshoppandet i raskt tempo och nu med fokus på innehåll och avgränsning. Vad ska hinnas med till lanseringen? Hur mycket information ska vi ha om till exempel diagnoser, jämfört med information om förbundets verksamhet? Vad ska vi skriva om själva och vad ska vi länka till hos andras sidor? De här frågorna måste vi svar på för att kunna planera all innehållsproduktion som ska pågå under hösten.
Vilka som ska skriva alla nya texter är också något vi måste bestämma innan hösten drar igång på allvar. Vi kommer med stor sannolikhet behöva anlita professionella skribenter för de viktigaste texterna så att de blir riktigt bra utformade.I augusti ska vi också få de första skisserna på hur den nya hemsidan ska se ut. Det blir mycket spännande!
Vi ska också göra planer för produktion och tester, för utbildning i verktyget och mycket mer.
Distrikt och föreningar
Ni som ansvarar för förenings- eller distriktssidor borde börja planera ni också. Under hösten/senhösten kommer ni att bli inbjudna att börja arbeta med det nya hemsideverktyget för att fylla era nya sidor med eget innehåll. Det nya hemsideverktyget är mycket lättare att använda, så vi tror att ni kommer igång snabbt utan att behöva gå på kurs, som det var förr. Men det kommer ändå att bli en del jobb med att gå igenom vad som ni vill ha kvar från er nuvarande hemsida. Beskrivningar av föreningen/distriktet, bilder från tidigare träffar och aktiviteter, information om styrelsen och kontaktuppgifter och så vidare. Det som ni vill ha kvar måste föras över för hand in i det nya, och det måste någon (eller helst några) i varje förening eller distrikt ansvara för.
Vi vet att många av er också vill vara med och testa. Stockholmsdistriktets styrelse har redan anmält sig mangrannt, vilket är jätteroligt! Men ni måste ju få veta av oss NÄR ni kan börja så ni kan planera er egen verksamhet.
Därför hoppas jag att vi gör ett riktigt bra jobb i augusti så att vi kan ge er besked i frågan.
onsdag 8 juni 2011
Möten, möten och fler möten
Det händer inte mycket på den här bloggen just nu, men det är för att jag inte kan skriva öppet om det som vi gjort under de senaste månaderna; nämligen att välja vilka vi ska bygga hemsidan med.
Det har varit en lång process som involverat många olika företag och ett smått fantastiskt antal möten, både med företagen men också internt på kansliet. Säljmöten, arbetsgruppsmöten, styrgruppsmöten, korta rapportmöten, långa diskussionsmöten, visningsmöten, möten om när man ska ha nästa möten...
Det har varit mycket intensivt och, faktiskt, mycket roligt och berikande. Under resans gång har vi fått träffa så många duktiga och kreativa människor och lärt oss så mycket. Det är bara synd att vi varit tvungna att välja bort några. Helst skulle jag vilja ha byggt 6 hemsidor istället för en. Men så är det.
Nu blir det snart fler möten i sommar, men av ett helt nytt slag: Produktionsmöten. Vi är snart på gång att börja bygga!
Det har varit en lång process som involverat många olika företag och ett smått fantastiskt antal möten, både med företagen men också internt på kansliet. Säljmöten, arbetsgruppsmöten, styrgruppsmöten, korta rapportmöten, långa diskussionsmöten, visningsmöten, möten om när man ska ha nästa möten...
Det har varit mycket intensivt och, faktiskt, mycket roligt och berikande. Under resans gång har vi fått träffa så många duktiga och kreativa människor och lärt oss så mycket. Det är bara synd att vi varit tvungna att välja bort några. Helst skulle jag vilja ha byggt 6 hemsidor istället för en. Men så är det.
Nu blir det snart fler möten i sommar, men av ett helt nytt slag: Produktionsmöten. Vi är snart på gång att börja bygga!
onsdag 18 maj 2011
Vad tycker du?
Vad skulle du helst av allt vilja se på den nya hemsidan?
Vad skulle få dig att vilja besöka den ofta, kanske till och med ha den som startsida?
Är det information om din diagnos? Chansen att få skriva av sig på ett forum? En kalender för att se vad som är på gång där du bor?
Skriv något i kommentarsfältet så lovar jag ta upp det med arbetsgruppen när vi sätter igång och planerar produktionen i juni.
/Erik
måndag 16 maj 2011
Nya webbens idé i bilder
Följande bilder visar tanken bakom varför vi har en ny webb och vad den ska vara bra för ur ett förenings- och distriktsperspektiv.
Vår nya hemsida är en dörr som öppnar många möjligheter för oss alla.
Reumatiker ska få möjlighet att få bra kunskap om hur det är att leva med sin diagnos!
Medlemmar ska uppleva en gemenskap, både från föreningslivet via hemsidan, och med andra medlemmar direkt på webben!
De medlemmar som är verksamma i föreningslivet, som förtroendevalda eller på uppdrag av styrelsen, ska få bättre verktyg som gör arbetet roligare och lättare!
Den sammanlagda bilden blir ganska rörig. Massor med egna små hemsidor som sköts på egen hand vid sidan av massor med registeransvariga som arbetar med medlemswebben. Behovet av utbildning är stort, och inte blir det bättre av att de allra flesta är ensamma om sina arbetsuppgifter, vilket gör jobbet svårare och tråkigare än vad det behövde vara.
Lösningen på detta är vår nya hemsida som kombinerar alla de olika hemsidorna med medlemswebben med själva registersystemet till en enda stor hemsida.
I den nya stora hemsidan ryms både föreningar och distrikt. Moderna webbkopplingar släpper loss registrets kraft så att registret blir motorn bakom nya spännande funktioner. Som automatisk adressuppdatering till exempel, eller profilstyrda informationsflöden.
I centrum för allt detta är medlemmen på hemsidan. Via en egen sida, Min Sida, kan du styra hur du vill ta del av innehållet på hemsidan, och också sköta saker som att ändra dina personuppgifter, eller hantera dina betalningar.
För dig som är inloggad blir Min Sida den nya startsidan. Från Min Sida kan du nå andra delar av hemsidan som är intressanta för dig; vad som händer runt din diagnos eller vad som är på gång i din förening eller distrikt, till exempel.
Du som har ett uppdrag i din förening eller distrikt får också tillgång till särskild information och bra verktyg via Min Sida. Ett sånt verktyg kan vara en funktion för att ta ut statistik ur registret, eller att skapa ett utskick till en viss grupp.
Du som är hemsideansvarig (och även du som är registeransvarig) får ett mycket lättare och effektivare verktyg att uppdatera hemsidan med. Beroende på din behörighetsnivå kan du publicera information på fler än ett ställe på hemsidan, eftersom alla sidor ingår i samma system.
Tänk till exempel att du vill informera om en föreläsning i Linköping, och du vill att informationen ska synas på alla östgötaföreningars hemsidor (för så långt är det inte till Linköping för de flesta). Med det nya verktyget slipper du ta kontakt med alla föreningars hemsideansvariga personligen och be dem lägga ut din information för hand. Du skriver helt enkelt artikeln och väljer alternativet "visa på alla hemsidor i regionen". Resten sker automatiskt!
Det viktigaste verktyget behöver du inte vara hemsideansvarig för att sköta. Kalendern kan alla aktiva medlemmar skriva i, och kalendern syns överallt på hemsidan. Vill du veta vad som händer i Reumatikerförbundet nästa år? Kolla kalendern!
Medlemmar ska uppleva en gemenskap, både från föreningslivet via hemsidan, och med andra medlemmar direkt på webben!
De medlemmar som är verksamma i föreningslivet, som förtroendevalda eller på uppdrag av styrelsen, ska få bättre verktyg som gör arbetet roligare och lättare!
Idag ser det ut så här. En förbundswebb, 20-talet distriktswebber och runt hundra föreningswebbar. Massor av hemsidor som inte kan prata med varandra utan att de hemsideansvariga uppdaterar dem för hand. Verktyget för att arbeta med hemsidorna är dessutom gammalmodigt och krångligt att använda.
Sedan har vi ett medlemsregister som handläggare på kansliet arbetar med. Föreningarna och distrikten kan också läsa i registret med hjälp av webbklienter. De här webbklienterna kallas förvirrande nog för "medlemswebben". Varje förening eller distrikt har en registeransvarig som arbetar med medlemswebben.
Du som har ett uppdrag i din förening eller distrikt får också tillgång till särskild information och bra verktyg via Min Sida. Ett sånt verktyg kan vara en funktion för att ta ut statistik ur registret, eller att skapa ett utskick till en viss grupp.
Du som är hemsideansvarig (och även du som är registeransvarig) får ett mycket lättare och effektivare verktyg att uppdatera hemsidan med. Beroende på din behörighetsnivå kan du publicera information på fler än ett ställe på hemsidan, eftersom alla sidor ingår i samma system.
Tänk till exempel att du vill informera om en föreläsning i Linköping, och du vill att informationen ska synas på alla östgötaföreningars hemsidor (för så långt är det inte till Linköping för de flesta). Med det nya verktyget slipper du ta kontakt med alla föreningars hemsideansvariga personligen och be dem lägga ut din information för hand. Du skriver helt enkelt artikeln och väljer alternativet "visa på alla hemsidor i regionen". Resten sker automatiskt!
tisdag 19 april 2011
Föreningar och distrikt på nya hemsidan - lösningen
Idag är de inte riktigt bestämt hur det är tänkt att föreningssidorna ska se ut i detalj men vi vet vad vi vill med dem i stora drag:
- Alla sidor på samma ställe! Vi bygger en hemsida som är som ett stort hus, där föreningarna och distrikten får egna rum som de delvis möblerar själva efter lust och förmåga. Genom att samla alla i samma system gör vi det möjligt för webbansvariga att skapa innehåll för flera föreningar och distrikt samtidigt, för aktiva föreningar att stötta mindre aktiva föreningar och för distrikt och förbund att gå in och garantera en hög kvalitet på alla nivåer.
Hur då, undrar du kanske? Jo, genom:
- Flöden av information mellan sidorna. Modern hemsideteknik gör det enkelt att publicera artiklar och nyheter på fler än ett ställe. Man kan till och med prenumerera på informationsflöden från källor som man är intresserad av. Det här ska vi utnyttja för att hålla sidorna uppdaterade och fräscha.
De här flödena kan skötas av den webbplattform som vi väljer. Men det finns också flöden och funktioner som vi kan lägga till genom att koppla ihop Reumatikerförbundets medlemsregister med hemsidan:
- Automatiska adressuppdateringar för styrelser, diagnosombud och föreningens kontaktinformation.
- Intranät för förtroendevalda att få information, hantera dokument, använda sig av mallar och avancerade registerfunktioner.
- Automatisk sållning av innehåll efter en användarprofil som gör att du ser det som är mest intressant för just dig. Mer om detta senare när vi pratar om Min Sida.
Det blir en massa nyheter som förhoppningsvis ska hjälpa föreningar och distrikt på ett helt nytt sätt i sin dagliga verksamhet.
Den allra viktigaste nyheten är dock kalendern. I kalendern ska föreningar och distrikt enkelt kunna föra in alla sina aktiviteter, stora som små, och märka dem på ett sätt som gör det lätt att söka och hitta det som medlemmarna är intresserade av. Kalendern kommer att visas överallt på hemsidan, och vi har tänkt att det är den som står för det mesta av "nyhets"-flödet.
Det fina med kalendern så som vi tänker oss den är att den lätt kan ställas in så att den passar olika behov. Tänk dig till exempel en föreläsning om Artros i Linköping. Det är en aktivitet som distriktet i Östergötland kan skriva in kalendern från "sin" distriktssida, men ställa in så att aktiviteten syns automatiskt i de närliggande föreningarnas kalendrar. Det räcker då för en person att skriva om föreläsningen på ett ställe för att det ska synas på ett halvdussin lokala hemsidor!
Det blir en rolig utmaning att få ihop allt det här till en lättbegriplig och överskådlig helhetslösning. Se bara hur komplext tänket bakom kan bli när man ritar upp alla funktioner och delar i ett diagram:
- Alla sidor på samma ställe! Vi bygger en hemsida som är som ett stort hus, där föreningarna och distrikten får egna rum som de delvis möblerar själva efter lust och förmåga. Genom att samla alla i samma system gör vi det möjligt för webbansvariga att skapa innehåll för flera föreningar och distrikt samtidigt, för aktiva föreningar att stötta mindre aktiva föreningar och för distrikt och förbund att gå in och garantera en hög kvalitet på alla nivåer.
Hur då, undrar du kanske? Jo, genom:
- Flöden av information mellan sidorna. Modern hemsideteknik gör det enkelt att publicera artiklar och nyheter på fler än ett ställe. Man kan till och med prenumerera på informationsflöden från källor som man är intresserad av. Det här ska vi utnyttja för att hålla sidorna uppdaterade och fräscha.
De här flödena kan skötas av den webbplattform som vi väljer. Men det finns också flöden och funktioner som vi kan lägga till genom att koppla ihop Reumatikerförbundets medlemsregister med hemsidan:
- Automatiska adressuppdateringar för styrelser, diagnosombud och föreningens kontaktinformation.
- Intranät för förtroendevalda att få information, hantera dokument, använda sig av mallar och avancerade registerfunktioner.
- Automatisk sållning av innehåll efter en användarprofil som gör att du ser det som är mest intressant för just dig. Mer om detta senare när vi pratar om Min Sida.
Det blir en massa nyheter som förhoppningsvis ska hjälpa föreningar och distrikt på ett helt nytt sätt i sin dagliga verksamhet.
Den allra viktigaste nyheten är dock kalendern. I kalendern ska föreningar och distrikt enkelt kunna föra in alla sina aktiviteter, stora som små, och märka dem på ett sätt som gör det lätt att söka och hitta det som medlemmarna är intresserade av. Kalendern kommer att visas överallt på hemsidan, och vi har tänkt att det är den som står för det mesta av "nyhets"-flödet.
Det fina med kalendern så som vi tänker oss den är att den lätt kan ställas in så att den passar olika behov. Tänk dig till exempel en föreläsning om Artros i Linköping. Det är en aktivitet som distriktet i Östergötland kan skriva in kalendern från "sin" distriktssida, men ställa in så att aktiviteten syns automatiskt i de närliggande föreningarnas kalendrar. Det räcker då för en person att skriva om föreläsningen på ett ställe för att det ska synas på ett halvdussin lokala hemsidor!
Det blir en rolig utmaning att få ihop allt det här till en lättbegriplig och överskådlig helhetslösning. Se bara hur komplext tänket bakom kan bli när man ritar upp alla funktioner och delar i ett diagram:
onsdag 30 mars 2011
Föreningar och distrikt på nya hemsidan - Utgångsläget
Ett av nya hemsidans viktigaste syften är att hjälpa till att göra föreningslivet roligare och mer tillgängligt, både för medlemmar och för förtroendevalda. För att förstå riktigt hur det är tänkt måste vi börja med att titta på dagens verklighet.
Idag har Reumatikerförbundet drygt 130 olika hemsidor som sköts av duktiga frivilliga ute i föreningar och distrikt. Det är mer än hälften av alla föreningar, och samtliga distrikt utom Jämtland (som har valt att göra en hemsida helt på egen hand). De här lokala och regionala hemsidorna använder alla samma system, ett webbsystem från företaget FunkaNu, men de är var och en egna juridiska enheter som lever sitt eget liv.
Det innebär att varje förening eller distrikt har en ansvarig person var som fått i uppgift att lägga ut ny information. I många föreningar delar man på arbetet för att göra det lite lättare och roligare, men ofta ändå kan det kännas lite ensamt med ansvara för att hålla "sin" sida aktuell. Det går inte att med automatik lägga in en nyhet på flera hemsidor på en gång, till exempel information om en föreläsning eller annan spännande aktivitet som kan vara intressant för alla medlemmar i ett litet större område.
De här hemsidorna är inte heller kopplade till vårt medlemsregister, så om en förening till exempel byter adress så måste den nya adressen uppdateras både i medlemsregistret, på Reumatikerförbundets hemsida, på distriktets hemsida och på föreningens hemsida. Med dagens system och organisation innebär det att en sån enkel åtgärd som att byta adress kräver en arbetsinsats var av minst 4 olika administratörer!
Så, sammanfattningsvis kan man säga att vårt nuvarande system med så många helt åtskilda lokala och regionala hemsidor är ganska krävande och inte så effektivt. Det här är det tänkt att nya hemsidan ska ändra på!
Idag har Reumatikerförbundet drygt 130 olika hemsidor som sköts av duktiga frivilliga ute i föreningar och distrikt. Det är mer än hälften av alla föreningar, och samtliga distrikt utom Jämtland (som har valt att göra en hemsida helt på egen hand). De här lokala och regionala hemsidorna använder alla samma system, ett webbsystem från företaget FunkaNu, men de är var och en egna juridiska enheter som lever sitt eget liv.
Det innebär att varje förening eller distrikt har en ansvarig person var som fått i uppgift att lägga ut ny information. I många föreningar delar man på arbetet för att göra det lite lättare och roligare, men ofta ändå kan det kännas lite ensamt med ansvara för att hålla "sin" sida aktuell. Det går inte att med automatik lägga in en nyhet på flera hemsidor på en gång, till exempel information om en föreläsning eller annan spännande aktivitet som kan vara intressant för alla medlemmar i ett litet större område.
De här hemsidorna är inte heller kopplade till vårt medlemsregister, så om en förening till exempel byter adress så måste den nya adressen uppdateras både i medlemsregistret, på Reumatikerförbundets hemsida, på distriktets hemsida och på föreningens hemsida. Med dagens system och organisation innebär det att en sån enkel åtgärd som att byta adress kräver en arbetsinsats var av minst 4 olika administratörer!
Så, sammanfattningsvis kan man säga att vårt nuvarande system med så många helt åtskilda lokala och regionala hemsidor är ganska krävande och inte så effektivt. Det här är det tänkt att nya hemsidan ska ändra på!
tisdag 29 mars 2011
Om Reumatikerförbundets nya hemsida
Reumatikerförbundet ska göra om sin hemsida i år. Det är ett jätteprojekt som ska resultera i en ny, fräsch, hemsida tills januari 2012. Vi har hållit på i drygt ett år redan bara med att göra förstudien, en undersökning av förutsättningar och behov och önskemål. Man måste fråga först för att veta vad man ska göra.
Svaret blev nästan 100 sidor dokument: kravspecifikationer, byråbrief, rapporter från undersökningar, flödesscheman, konceptskisser och tabeller.
Det här "svaret" skickade vi nyss ut till olika företag som skulle kunna bli de som bygger den nya hemsidan. Det kommer bli jättespännande de kommande veckorna att höra vad de tycker, och se vilka förslag som de tar fram från vårt underlag!
Men det finns ett svar som de inte kan ge, och det är därför som jag har skapat den här bloggen:
- Hur spännande tycker du som är medlem att det är med en ny hemsida, och vad skulle du vilja få ut av den?
När vi gjorde förstudien skickade vi ut enkäter till hundratals förtroendevalda (de flesta faktiskt) och fick in många bra svar. Men man kan inte bara göra en undersökning och sedan säga: Jo, organisationen tycker såhär i all framtid! Det händer ju saker med tiden och nu under året kommer vi att få reda på mer och mer vad som faktiskt går att göra.
Jag tänker därför se till att berätta på den här bloggen vad som händer i projektet, vilka frågor vi kämpar med just nu, och hur det ser ut inför framtiden. I gengäld hoppas jag att du som läsare inte är rädd för att kommentera och ställa frågor. Ju mer synpunkter och idéer vi får från dig desto större chans att vi bygger nåt som du sedan blir nöjd med.
Erik
Svaret blev nästan 100 sidor dokument: kravspecifikationer, byråbrief, rapporter från undersökningar, flödesscheman, konceptskisser och tabeller.
Det här "svaret" skickade vi nyss ut till olika företag som skulle kunna bli de som bygger den nya hemsidan. Det kommer bli jättespännande de kommande veckorna att höra vad de tycker, och se vilka förslag som de tar fram från vårt underlag!
Men det finns ett svar som de inte kan ge, och det är därför som jag har skapat den här bloggen:
- Hur spännande tycker du som är medlem att det är med en ny hemsida, och vad skulle du vilja få ut av den?
När vi gjorde förstudien skickade vi ut enkäter till hundratals förtroendevalda (de flesta faktiskt) och fick in många bra svar. Men man kan inte bara göra en undersökning och sedan säga: Jo, organisationen tycker såhär i all framtid! Det händer ju saker med tiden och nu under året kommer vi att få reda på mer och mer vad som faktiskt går att göra.
Jag tänker därför se till att berätta på den här bloggen vad som händer i projektet, vilka frågor vi kämpar med just nu, och hur det ser ut inför framtiden. I gengäld hoppas jag att du som läsare inte är rädd för att kommentera och ställa frågor. Ju mer synpunkter och idéer vi får från dig desto större chans att vi bygger nåt som du sedan blir nöjd med.
Erik
Prenumerera på:
Inlägg (Atom)