Dagar kvar

Nu återstår bara ett par arbetsdagar innan allt ska vara på plats inför lanseringen. Vi kommer att gå igenom innehållet en sista gång och sedan slå på stora knappen för ompekning; från den gamla sidan till den nya. Detta sker högst troligen på torsdag den 26/1.

På lördagen blir det officiellt premiär på nya webbplatsen. Det blir en festlig tillställning, med bland annat Blossom Tainton som föredragshållare. Ni kan läsa mer på http://www.reumatikerforbundet.org/.

Roligt och spännande alltså, och inte så lite nervöst nu när mycket fortfarande ska göras in i det sista.

Men... Jag ser ändå lördagens lansering som ett första steg mot fullbordandet av vår vision för hemsidan. Mycket återstår att bygga vidare på förbundswebben, och februari kommer vi att jobba intensivt med intranätdelarna av systemet.

Dessutom ska ju förenings- och distriktswebbarna lanseras. Så i realiteten är det en Beta-version som läggs upp på torsdag och en chans att - äntligen - visa er andra vad vi har jobbat med, och ge er en chans att ge oss återkoppling på vad ni ser.

På den nya hemsidan finns det en kommentera-knapp i sidfoten. Jag skulle vilja uppmana er att använda den så mycket ni orkar. Jag kommer att läsa kommentarerna och ta upp era synpunkter och frågor med webbredaktionen och med AgoodId.

Tillsammans med er kan vi utvärdera det vi har gjort och sedan göra det ännu bättre!

Vi ses på lördag på nya Betan!

Uppdatering av tidschemat för föreningar och distrikt

Nu har vi bestämt att föreningar och distrikt ska kunna börja lägga in texter och bilder på sina nya sidor från den 10 februari, då behörighetssystemet beräknas vara klart. Behörighetssystemet styr så att du som lokal redaktör kommer åt just de sidor som du ska jobba med och inte några andra sidor, vilket gör att du slipper välja från en (väldigt stor) lista. Behörighetssystemet gör också att du slipper logga in särskilt för att arbeta med hemsidan. Din vanliga medlemsinloggning räcker bra.

Den 27 februari pekar vi sedan om samtliga underdomäner till de nya sidorna. Tills dess gäller alltså de gamla Funkasidorna.

Det ger dig som är webbansvarig i din förening eller distrikt drygt två veckor att arbeta med er "nya" sida innan den blir offentlig. Sedan går det naturligtvis alldeles utmärkt att fortsätta jobba med den nya sidan efter det.

Brev till webbansvariga och ordföringar i Reumatikerförbundets föreningar och distrikt

Nedanstående text är från ett mejl till de som står som webbansvariga eller ordförande i vårt medlemsregister:

Reumatikerförbundet byter hemsida
Den 28 januari byter Reumatikerförbundet hemsida. www-adressen är densamma men pekas om till en annan server. Detta innebär att innehållet byts ut helt. Reumatikerförbundet byter leverantörer av både webbsupport och server. Samarbetet med FunkaNu AB har sagts upp helt och hållet, vilket innebär att nästan alla våra hemsidor, inklusive de för lokala föreningar och distrikt måste ersättas av nya.

Vad innebär detta för er förenings- eller distriktssida?

Från egen hemsida till del av Reumatikerförbundets sida

Om ni hade en FunkaNu-sida så kommer den att försvinna. Inte med en gång, men efter den 28 februari kommer den inte längre att finnas. På Reumatikerförbundets nya webbplats kommer vi istället att skapa en särskild avdelning (så kallad underdomän) för din förening eller distrikt. Om ni tidigare hade en FunkaNu-sida så kommer den nya underdomänen få samma www-adress som denna, så det blir ingen skillnad på hur man hittar dit.

Efter den 28 februari kommer alla gamla adresser peka till det nya innehållet.

Nystart för innehållet

Din lokala hemsida kommer alltså att behålla sin adress men se helt annorlunda ut till form och innehåll.

Vi har inte möjlighet att flytta över något med automatik från det gamla eftersom systemen är så olika, men ni kan göra mycket själva med det nya verktyget.  

Din förenings eller distrikts nya hemsida blir alltså ganska tom tills du och dina kamrater fyller den med texter och bilder. Förslagsvis använder ni februari månad till att klippa ut det ni vill behålla från den gamla sidan och klistra in det i den nya.

Nytt verktyg och nya möjligheter

Från och med nu kommer vi att skapa och redigera allt innehåll i ett verktyg som heter BeGood. Det är lättare än Funka-verktyget och innehåller fler möjligheter, bland annat får du tillgång till en bildbank med hundratals webbanpassade bilder tagna av proffsfotografer, möjlighet att skapa evenemang i vår kalender och mycket mer.

Du som är ordförande eller webbansvarig har automatiskt redaktörstatus när du loggar in på den nya webbplatsen. Med ett knapptryck kan du öppna BeGood för att lägga till nytt innehåll eller ändra i det som står redan.

Webbplatsen är i skrivande stund fortfarande under utveckling. När det är helt färdigt för dig att använda så berättar vi det så snart som möjligt.

Vad kan du göra nu?

Du kan redan nu börja förbereda dig och din förening på att det kommer att bli en förändring.

·         Titta på er nuvarande hemsida och fundera på vad som är värt att flytta över för hand i BeGood och vad som lika gärna kan få gå ur tiden.

·         Diskutera i er förening vad som borde finnas med på den nya sidan, till exempel vårens aktiviteter, kontaktuppgifter till styrelse och diagnosombud o.s.v.

·         Informera medlemmarna lokalt om att den nya hemsidan för Reumatikerförbundet också blir en ny hemsida för föreningen och distriktet.

·         Se till att avsätta tid i slutet av januari och i februari för att arbeta med den nya hemsidan. Be om hjälp av andra i styrelsen.

Frivilligt att vara med på tåget

Diskutera i styrelsen om ni vill ha den underdomän som är på väg att skapas åt er. Ni kanske vill ha en helt egen lösning som ni bekostar själva. I så fall måste ni informera oss som jobbar med detta så att vi inte skapar en underdomän som aldrig används. Gör ni en helt egen hemsida så länkar vi dit från www.reumatikerforbundet.org men inget mer.

Om ni vill vara med på tåget så får ni utan kostnad en modern och snygg hemsida som ingår i en större helhet. Det gör att besökare lätt hittar till den och att ni kan få stöd av webbredaktörer från kansliet och distriktet. Det betyder också att er nya hemsida omfattas av Reumatikerförbundets nya webbpolicy (som inte är färdigskriven än) och vår förbundsordförande formellt blir ansvarig utgivare.

Det blir också möjligt för en webbredaktör på distriktsnivå att hjälpa till med innehållet på de föreningssidor som hör till distriktet.

Det blir därigenom ett litet avkall på suveräniteten till förmån för bättre service och ”stordriftsfördelar” som gemensam sökmotor, kalenderfunktioner, koppling till sociala media med mera.

Mellandagspyssel i webbstugan

Just nu går jag igenom de ca 100 bilder vi fick från vår första fotografering på stan. De kommer att läggas in i bildbanken där alla webbansvariga så småningom kommer att kunna använda dem. Jag är jättenöjd med resultatet så här långt och fylld av förväntan inför de två sista fotograferingstillfällena i januari.

Idag, den 28 december, så skickades informationsbladet till tryckeriet.
Vi har också börjat kontakta illustratörer för hemsidan och tagit fram ett kreativt underlag för dessa. Förutom rena illustrationer kommer vi också att producera ca 20 stycken "ikoner" som ska användas för att symbolisera återkommande aktiviteter och funktioner, till exempel att kontakta oss, eller att bli medlem.

Det har gått något slags rykte här på redaktionen att det pågår julfirande i resten av Sverige, men det har vi inte haft tid att undersöka sanningshalten i.

God fortsättning önskar vi alla ändå!

P.S.

Som svar till kommentaren på förra inlägget, vi vet ganska bra vilka som är webbansvariga ute i landet, och vi kommer att gå ut med ett massivt informationsutskick andra veckan i januari till dessa.

Prototypen tar paus men Blossom är på gång

Vi hade ju hoppats på att ha en någorlunda färdig prototyp att visa upp i slutet av förra veckan, men nu har vi fått skjuta den åt sidan ett tag för att istället arbeta desto intensivare med innehåll och behörighetsfunktioner.

Tyvärr, men den som väntar på något gott...

Annars händer det saker i en rasslande fart. Texterna från frilansarna börjar komma in, och vi har haft två stora fotograferingstillfällen för att få in bra bilder till hemsidans bildbank. AGoodId har börjat designa ikoner och andra illustrationer och jag sitter i skrivande stund och snickrar på ett informationsblad som vi ska trycka upp i 55 000 exemplar och stoppa in i första numret av Reumatikervärlden. Det bladet kommer att göra reklam för att medlemmarna ska titta på webbsändningen från vår premiär den 28 januari, i ABF Huset på Sveavägen i Stockholm. Det kommer att bli en riktigt bra tillställning hoppas jag.

Bland annat medverkar Blossom Tainton med en föreläsning om de sex grundprinciperna som påverkar vår hälsa: tanke, andning, vätska, näring, motion och dygnsrytm. Och om att bli expert på sig själv och ta ansvar för sin egen hälsa och jobba med istället för emot sin kropp.

Så det finns mycket att se fram emot, även om vi får en prototyplös jul i år.

Prototypen snart klar för visning

En och en halv månad till release och nu känns det att vi lagt in en högre växel till. Trots det är vi fortfarande senare i produktionen än vad vi hoppades på från början.

Glädjande nog ser det ut som att vi kommer att nå alla de mål som krävs för att vi ska få en riktigt bra ny webbplats den 28 januari.

Till att börja med kommer ni snart att kunna se prototypen för hur den nya hemsidan ska se ut. Den 15 december gör vi den tillgänglig för alla besökare. Adressen dit hittar ni då här på bloggen.

Nästa synliga resultat är en färdig lösning för att komma igång med arbetet på att göra alla förenings- och distriktssidor. Den hoppas jag är klar under de två första veckorna i januari. Då kommer alla webbansvariga i förbundet kunna börja logga in och arbeta med verktyget.

Tills dess får ni alltså lite julledigt. Fortsätt gärna tänka på den nya webben, och på vad ni vill se på den, och inte minst på era egna föreningssidor. Som inspiration kan ni surfa runt i prototypen!

Tyst men inte stilla

Nu jobbar vi så mycket med nya hemsidan att vi inte hinner blogga, och därför ser det kanske ut som det inte händer någonting. Men det är faktiskt tvärtom!

Förra veckan spikade vi den slutgiltiga funktionsspecen (listan på ALLT som ska kunna göras/hända i hela webbplatsen).

Vi har bestämt hur många bilder vi ska producera, och till vad de ska användas.

Vi har gått igenom (nästan) allt skrivet innehåll och lagt ut en beställning hos frilansskribenter för vissa delar.

Vi har löst frågorna kring grupper och rättigheter för inloggade medlemmar, förtroendevalda och anställda.

Vi har jobbat hårt med att spika all teknik och logik kring registerstyrda händelser och betalningsfunktioner.

Och mycket mer. Det enda vi inte hunnit med enligt tidtabell är att berätta om hur mycket vi jobbar.

Men nu kan jag checka av den punkten på listan också! :)

Närmast på listan är att få till ett förslag på ny webbpolicy som ska kunna användas och förstås av alla.

Samtidigt jobbar AgoodId på med att ta fram en prototyp som vi kan bjuda in er att surfa runt i. Det kommer att dröja ett litet tag till, men jag återkommer så klart och berättar om hur det går med den, och med verktyget för alla webbansvariga i föreningar och distrikt.

/Erik