Föreningar och distrikt på nya hemsidan - Utgångsläget

Ett av nya hemsidans viktigaste syften är att hjälpa till att göra föreningslivet roligare och mer tillgängligt, både för medlemmar och för förtroendevalda. För att förstå riktigt hur det är tänkt måste vi börja med att titta på dagens verklighet.

Idag har Reumatikerförbundet drygt 130 olika hemsidor som sköts av duktiga frivilliga ute i föreningar och distrikt. Det är mer än hälften av alla föreningar, och samtliga distrikt utom Jämtland (som har valt att göra en hemsida helt på egen hand). De här lokala och regionala hemsidorna använder alla samma system, ett webbsystem från företaget FunkaNu, men de är var och en egna juridiska enheter som lever sitt eget liv.

Det innebär att varje förening eller distrikt har en ansvarig person var som fått i uppgift att lägga ut ny information. I många föreningar delar man på arbetet för att göra det lite lättare och roligare, men ofta ändå kan det kännas lite ensamt med ansvara för att hålla "sin" sida aktuell. Det går inte att med automatik lägga in en nyhet på flera hemsidor på en gång, till exempel information om en föreläsning eller annan spännande aktivitet som kan vara intressant för alla medlemmar i ett litet större område.

De här hemsidorna är inte heller kopplade till vårt medlemsregister, så om en förening till exempel byter adress så måste den nya adressen uppdateras både i medlemsregistret, på Reumatikerförbundets hemsida, på distriktets hemsida och på föreningens hemsida. Med dagens system och organisation innebär det att en sån enkel åtgärd som att byta adress kräver en arbetsinsats var av minst 4 olika administratörer!

Så, sammanfattningsvis kan man säga att vårt nuvarande system med så många helt åtskilda lokala och regionala hemsidor är ganska krävande och inte så effektivt. Det här är det tänkt att nya hemsidan ska ändra på! 

Om Reumatikerförbundets nya hemsida

Reumatikerförbundet ska göra om sin hemsida i år. Det är ett jätteprojekt som ska resultera i en ny, fräsch, hemsida tills januari 2012. Vi har hållit på i drygt ett år redan bara med att göra förstudien, en undersökning av förutsättningar och behov och önskemål. Man måste fråga först för att veta vad man ska göra.

Svaret blev nästan 100 sidor dokument: kravspecifikationer, byråbrief, rapporter från undersökningar, flödesscheman, konceptskisser och tabeller.

Det här "svaret" skickade vi nyss ut till olika företag som skulle kunna bli de som bygger den nya hemsidan. Det kommer bli jättespännande de kommande veckorna att höra vad de tycker, och se vilka förslag som de tar fram från vårt underlag!

Men det finns ett svar som de inte kan ge, och det är därför som jag har skapat den här bloggen:

- Hur spännande tycker du som är medlem att det är med en ny hemsida, och vad skulle du vilja få ut av den?

När vi gjorde förstudien skickade vi ut enkäter till hundratals förtroendevalda (de flesta faktiskt) och fick in många bra svar. Men man kan inte bara göra en undersökning och sedan säga: Jo, organisationen tycker såhär i all framtid! Det händer ju saker med tiden och nu under året kommer vi att få reda på mer och mer vad som faktiskt går att göra.

Jag tänker därför se till att berätta på den här bloggen vad som händer i projektet, vilka frågor vi kämpar med just nu, och hur det ser ut inför framtiden. I gengäld hoppas jag att du som läsare inte är rädd för att kommentera och ställa frågor. Ju mer synpunkter och idéer vi får från dig desto större chans att vi bygger nåt som du sedan blir nöjd med.

Erik