Följande bilder visar tanken bakom varför vi har en ny webb och vad den ska vara bra för ur ett förenings- och distriktsperspektiv.
Vår nya hemsida är en dörr som öppnar många möjligheter för oss alla.
Reumatiker ska få möjlighet att få bra kunskap om hur det är att leva med sin diagnos!
Medlemmar ska uppleva en gemenskap, både från föreningslivet via hemsidan, och med andra medlemmar direkt på webben!
De medlemmar som är verksamma i föreningslivet, som förtroendevalda eller på uppdrag av styrelsen, ska få bättre verktyg som gör arbetet roligare och lättare!
Idag ser det ut så här. En förbundswebb, 20-talet distriktswebber och runt hundra föreningswebbar. Massor av hemsidor som inte kan prata med varandra utan att de hemsideansvariga uppdaterar dem för hand. Verktyget för att arbeta med hemsidorna är dessutom gammalmodigt och krångligt att använda.
Sedan har vi ett medlemsregister som handläggare på kansliet arbetar med. Föreningarna och distrikten kan också läsa i registret med hjälp av webbklienter. De här webbklienterna kallas förvirrande nog för "medlemswebben". Varje förening eller distrikt har en registeransvarig som arbetar med medlemswebben.
Den sammanlagda bilden blir ganska rörig. Massor med egna små hemsidor som sköts på egen hand vid sidan av massor med registeransvariga som arbetar med medlemswebben. Behovet av utbildning är stort, och inte blir det bättre av att de allra flesta är ensamma om sina arbetsuppgifter, vilket gör jobbet svårare och tråkigare än vad det behövde vara.
Lösningen på detta är vår nya hemsida som kombinerar alla de olika hemsidorna med medlemswebben med själva registersystemet till en enda stor hemsida.
I den nya stora hemsidan ryms både föreningar och distrikt. Moderna webbkopplingar släpper loss registrets kraft så att registret blir motorn bakom nya spännande funktioner. Som automatisk adressuppdatering till exempel, eller profilstyrda informationsflöden.
I centrum för allt detta är medlemmen på hemsidan. Via en egen sida, Min Sida, kan du styra hur du vill ta del av innehållet på hemsidan, och också sköta saker som att ändra dina personuppgifter, eller hantera dina betalningar.
För dig som är inloggad blir Min Sida den nya startsidan. Från Min Sida kan du nå andra delar av hemsidan som är intressanta för dig; vad som händer runt din diagnos eller vad som är på gång i din förening eller distrikt, till exempel.
Du som har ett uppdrag i din förening eller distrikt får också tillgång till särskild information och bra verktyg via Min Sida. Ett sånt verktyg kan vara en funktion för att ta ut statistik ur registret, eller att skapa ett utskick till en viss grupp.
Du som är hemsideansvarig (och även du som är registeransvarig) får ett mycket lättare och effektivare verktyg att uppdatera hemsidan med. Beroende på din behörighetsnivå kan du publicera information på fler än ett ställe på hemsidan, eftersom alla sidor ingår i samma system.
Tänk till exempel att du vill informera om en föreläsning i Linköping, och du vill att informationen ska synas på alla östgötaföreningars hemsidor (för så långt är det inte till Linköping för de flesta). Med det nya verktyget slipper du ta kontakt med alla föreningars hemsideansvariga personligen och be dem lägga ut din information för hand. Du skriver helt enkelt artikeln och väljer alternativet "visa på alla hemsidor i regionen". Resten sker automatiskt!
Det viktigaste verktyget behöver du inte vara hemsideansvarig för att sköta. Kalendern kan alla aktiva medlemmar skriva i, och kalendern syns överallt på hemsidan. Vill du veta vad som händer i Reumatikerförbundet nästa år? Kolla kalendern!
