Brev till webbansvariga och ordföringar i Reumatikerförbundets föreningar och distrikt

Nedanstående text är från ett mejl till de som står som webbansvariga eller ordförande i vårt medlemsregister:

Reumatikerförbundet byter hemsida
Den 28 januari byter Reumatikerförbundet hemsida. www-adressen är densamma men pekas om till en annan server. Detta innebär att innehållet byts ut helt. Reumatikerförbundet byter leverantörer av både webbsupport och server. Samarbetet med FunkaNu AB har sagts upp helt och hållet, vilket innebär att nästan alla våra hemsidor, inklusive de för lokala föreningar och distrikt måste ersättas av nya.

Vad innebär detta för er förenings- eller distriktssida?

Från egen hemsida till del av Reumatikerförbundets sida

Om ni hade en FunkaNu-sida så kommer den att försvinna. Inte med en gång, men efter den 28 februari kommer den inte längre att finnas. På Reumatikerförbundets nya webbplats kommer vi istället att skapa en särskild avdelning (så kallad underdomän) för din förening eller distrikt. Om ni tidigare hade en FunkaNu-sida så kommer den nya underdomänen få samma www-adress som denna, så det blir ingen skillnad på hur man hittar dit.

Efter den 28 februari kommer alla gamla adresser peka till det nya innehållet.

Nystart för innehållet

Din lokala hemsida kommer alltså att behålla sin adress men se helt annorlunda ut till form och innehåll.

Vi har inte möjlighet att flytta över något med automatik från det gamla eftersom systemen är så olika, men ni kan göra mycket själva med det nya verktyget.  

Din förenings eller distrikts nya hemsida blir alltså ganska tom tills du och dina kamrater fyller den med texter och bilder. Förslagsvis använder ni februari månad till att klippa ut det ni vill behålla från den gamla sidan och klistra in det i den nya.

Nytt verktyg och nya möjligheter

Från och med nu kommer vi att skapa och redigera allt innehåll i ett verktyg som heter BeGood. Det är lättare än Funka-verktyget och innehåller fler möjligheter, bland annat får du tillgång till en bildbank med hundratals webbanpassade bilder tagna av proffsfotografer, möjlighet att skapa evenemang i vår kalender och mycket mer.

Du som är ordförande eller webbansvarig har automatiskt redaktörstatus när du loggar in på den nya webbplatsen. Med ett knapptryck kan du öppna BeGood för att lägga till nytt innehåll eller ändra i det som står redan.

Webbplatsen är i skrivande stund fortfarande under utveckling. När det är helt färdigt för dig att använda så berättar vi det så snart som möjligt.

Vad kan du göra nu?

Du kan redan nu börja förbereda dig och din förening på att det kommer att bli en förändring.

·         Titta på er nuvarande hemsida och fundera på vad som är värt att flytta över för hand i BeGood och vad som lika gärna kan få gå ur tiden.

·         Diskutera i er förening vad som borde finnas med på den nya sidan, till exempel vårens aktiviteter, kontaktuppgifter till styrelse och diagnosombud o.s.v.

·         Informera medlemmarna lokalt om att den nya hemsidan för Reumatikerförbundet också blir en ny hemsida för föreningen och distriktet.

·         Se till att avsätta tid i slutet av januari och i februari för att arbeta med den nya hemsidan. Be om hjälp av andra i styrelsen.

Frivilligt att vara med på tåget

Diskutera i styrelsen om ni vill ha den underdomän som är på väg att skapas åt er. Ni kanske vill ha en helt egen lösning som ni bekostar själva. I så fall måste ni informera oss som jobbar med detta så att vi inte skapar en underdomän som aldrig används. Gör ni en helt egen hemsida så länkar vi dit från www.reumatikerforbundet.org men inget mer.

Om ni vill vara med på tåget så får ni utan kostnad en modern och snygg hemsida som ingår i en större helhet. Det gör att besökare lätt hittar till den och att ni kan få stöd av webbredaktörer från kansliet och distriktet. Det betyder också att er nya hemsida omfattas av Reumatikerförbundets nya webbpolicy (som inte är färdigskriven än) och vår förbundsordförande formellt blir ansvarig utgivare.

Det blir också möjligt för en webbredaktör på distriktsnivå att hjälpa till med innehållet på de föreningssidor som hör till distriktet.

Det blir därigenom ett litet avkall på suveräniteten till förmån för bättre service och ”stordriftsfördelar” som gemensam sökmotor, kalenderfunktioner, koppling till sociala media med mera.